Automatisch plannen
Genereer een visueel blokkenschema op basis van taken, groepen, bezetting, aanwezigheid en competenties.
Handmatig aanpassen
Verschuif blokken, pin vaste keuzes, voeg extra mensen toe, plan pauzes en switch zonder overzicht te verliezen.
Roosters delen
Maak totaalroosters, persoonsroosters, PDFs, printversies, Gezocht-berichten, mailings en agenda-links.
Alles wat een planner nodig heeft op de dag zelf en ervoor.
Het pakket is gebouwd voor praktische eventplanning: weinig ruis, veel grip, direct bruikbaar voor organisaties die ieder jaar of ieder seizoen opnieuw met mensen, taken en tijd puzzelen.
Taken en bezetting
Leg per taak vast hoeveel mensen nodig zijn, wanneer de taak actief is en pas minimale bezetting per kwartier of in een keer aan.
Slimme competenties
Vrijwilligers worden gekoppeld aan geschikte taken. Bij een afwijking kiest de planner bewust: toch indelen, competentie toevoegen of annuleren.
Medewerkersgroepen
Werk met groepen voor families, verenigingen of teams. Filter en sorteer op groep en sleep mensen in de gewenste volgorde.
Aanspreekpuntgroepen
Bundel taken in aanspreekpuntgroepen. Elke taak hoort bij maximaal een groep, met een of meer aanspreekpunten per groep.
Pauzes en vervangers
Dayplan plant pauzes, bewaakt hoeveel mensen tegelijk pauze hebben, zet vervangers in en laat pauzes handmatig in vrije tijd plaatsen.
Visueel blokkenschema
Sleep, wissel, pin, bewerk en verwijder blokken vanuit duidelijke tijdlijnen met tooltips, filters en zicht op open plekken.
Extra mensen bijplaatsen
Zet handmatig extra mensen op een taak, ook wanneer de taak al gevuld is. Handig voor opbouw, opruimen of piekmomenten.
Gezocht en vrije blokken
Open gaten worden zichtbaar in Gezocht. Bekijk vrije blokken per medewerker, filter regels en sorteer op naam of groep.
Voorkeursteams
Geef per taak voorkeursmaatjes mee, zodat mensen die goed samenwerken vaker naast elkaar worden ingepland.
Blokken uitrekken
Verleng of verkort diensten binnen de grenzen van de taak. De planner houdt daarbij rekening met beschikbaarheid en overlap.
Vrijwilligerslogin
Vrijwilligers zien hun eigen rooster, downloaden PDFs en kunnen hun planning naar Google of Apple Agenda zetten.
Export, print en mail
Maak totaalroosters, persoonlijke roosters, gezocht-berichten, CSV, PDF en mails vanuit dezelfde actuele planning.
Verpak Dayplan als duidelijke maand- of jaarformule.
De kracht zit in terugkerende rust: elk event begint met dezelfde basis, de planner houdt controle en de organisatie betaalt voor continu gemak.
Start
Voor kleine events
€20,- p/m
- 1 eventomgeving
- Taken, groepen en competenties
- PDF en printroosters
- Vrijwilligerslogin
Pro
Voor clubs en organisatoren
€40,- p/m
- Meerdere planners
- Aanspreekpuntgroepen
- Handmatige finetuning
- Gezocht-export voor open gaten
Premium
Voor bureaus en resellers
Neem contact op
- White-label inzet
- Meerdere klantomgevingen
- Voorkeursteams en maatwerkflows
- Doorlopende doorontwikkeling
Abonnementshaak:
Dayplan blijft waardevol na het eerste event door hergebruik van taken, mensen, competenties, mailflows en draaiboekachtige roosters.
Van intake naar inzetbaar rooster in zes stappen.
Dit maakt Dayplan makkelijk te verkopen: de klant ziet een helder proces en krijgt snel resultaat.
-
1
Event instellen
Naam, locatie, datum, tijdvenster, pauzeregels en huisstijlkleuren.
-
2
Taken en medewerkers invoeren
Per taak de bezetting en per medewerker aanwezigheid, contactinfo en competenties.
-
3
Planning genereren
Dayplan rekent het rooster uit en laat direct zien waar nog gaten zitten.
-
4
Bijstellen en finetunen
Schuif blokken, pin vaste keuzes en zet de planning precies naar eigen wens.
-
5
Delen
Mail persoonlijke roosters, exporteer PDFs en deel open plekken met de juiste mensen.
-
6
Partytime!
Iedereen weet waar hij moet zijn, de dag loopt soepel en de organisatie houdt overzicht.
Plan de workflow van je event vanuit je hangmat!
Zet taken, mensen en beschikbaarheid klaar, laat Dayplan het zware puzzelwerk doen en stuur daarna alleen nog bij waar jij dat wilt.
Verenigingen
Vrijwilligersdiensten, clubdagen, toernooien en jaarlijkse evenementen.
Festivals
Bars, kassa, backstage, logistiek, EHBO, opbouw en afbouw.
Sportdagen
Teams, posten, inschrijving, jury, catering en materiaalbeheer.
Lokale organisaties
Terugkerende acties waar een klein team veel mensen moet coordineren.
Veelgestelde vragen
Wat doet Dayplan precies?
Dayplan maakt een dagrooster voor taken en mensen. Het houdt rekening met aanwezigheid, competenties, minimale bezetting, pauzes, vaste keuzes en open plekken.
Hoe werken aanspreekpunten?
Je maakt aanspreekpuntgroepen en koppelt daar taken aan. Per groep stel je in hoeveel aanspreekpunten nodig zijn en wie die rol invult.
Kan ik de planning handmatig finetunen?
Ja. Je kunt blokken verslepen, pinnen, wisselen, aanpassen, verwijderen, verlengen, verkorten en extra mensen op een taak zetten.
Wat als iemand volgens de ingevoerde gegevens niet de betreffende competentie heeft om een taak toegewezen te krijgen.
Dayplan waarschuwt de planner. Een beheerder kan annuleren, de persoon toch indelen of de ontbrekende competentie direct toevoegen.
Kan ik pauzes zelf plaatsen?
Ja. Naast automatisch plannen kun je pauzes handmatig in vrije tijd plaatsen. Bij overlap kan Dayplan een vrij moment zoeken of de pauze bewust forceren.
Kunnen vrijwilligers zelf inloggen?
Ja. Vrijwilligers hebben een aparte login en zien alleen hun eigen rooster, inclusief print, PDF en agenda-opties.
Wat gebeurt er bij onderbezetting?
Open gaten worden zichtbaar in het blokkenschema en kunnen als tekst, CSV of PDF worden gedeeld via de Gezocht-functie.
Kan Dayplan rekening houden met mensen die graag samen werken?
Ja. Met voorkeursteams geef je per taak aan welke mensen bij voorkeur samen worden ingepland, bijvoorbeeld achter dezelfde bar of bij dezelfde post.
Blijft de planner snel bij grote events?
Ja. Taken hebben een snelmenu, filters houden tijdlijnen rustig en overzichtelijk. Het systeem werkt overzichtelijk en heeft tooltips waar het handig is om net even iets extra te vermelden.
Maak van planning een product dat terugkomt.
Positioneer Dayplan als de vaste planninglaag voor organisaties die elk jaar opnieuw mensen, taken en tijd moeten laten kloppen.